Manejo del tiempo.


La diferencia entre la gente que es eficiente, productiva y está satisfecha y la que no, es la manera en que administran, aprovechan y disfrutan de su tiempo.

¿Sabes administrar tu tiempo?





¿Lo sufres o lo disfrutas?



“Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”.
Benjamín Franklin (Estadista y científico estadounidense).




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Esta sección te ayuda a:


1.- Comprender el significado e importancia del tiempo.

2.- Reconocer los principales enemigos del manejo del tiempo.

3.- Saber qué hacer.




El significado del tiempo.



¿Cuántas veces has pensado: "me falta tiempo" o "no tengo tiempo para…"?

Seguramente muchas.

Todos lo hemos hecho, en más de una ocasión.

Por más que lo queramos o necesitemos, no podemos alargar o incrementar el tiempo que tenemos.
Todos tenemos 24 horas en un día, 7 días en la semana, etc., etc.

La diferencia entre la gente que es eficiente, productiva y está satisfecha y la que no, es la manera en que administran, aprovechan y disfrutan de su tiempo.


Cada persona necesita administrar el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser.
Lo que es adecuado para una persona, puede no serlo para otra.

La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que tenemos, puede ser una señal de mal manejo del tiempo.

El conocimiento de nosotros mismos, de nuestros valores y creencias personales, nos ayuda a tomar las decisiones adecuadas cuando distribuimos nuestro tiempo, en las diferentes áreas de nuestra vida.

El problema es que con frecuencia no reconocemos dichos valores y creencias, lo que repercute en la manera en que administramos el tiempo.





Veamos el caso de Juan:

Juan asegura que lo más importante para él, es su familia.
Sin embargo, sale a trabajar muy temprano y regresa tarde, por lo que pasa poco tiempo con sus hijos y esposa.

Vive en una casa propia, grande, en una buena colonia.
Cambian coche cada 2 o 3 años.
Salen de vacaciones varias veces al año, comen en buenos restaurantes, etc.

¿Crees realmente que para Juan lo más importante es su familia?
¿No crees que para él, es más importante mantener un cierto nivel de vida?

Si trabajara menos tiempo, probablemente tendría que gastar menos en viajes, coches nuevos u otras cosas, pero podría estar más tiempo con su familia.

El problema no es, que para Juan el aspecto económico sea tan importante.
Cada persona tiene derecho de elegir sus valores.

El verdadero problema es, que si no lo reconoce y sigue considerando que la familia es lo más importante para él, se va a seguir enojando, cada vez que sus hijos o esposa se quejen de que no lo ven, considerándolos desagradecidos.

Se puede sentir víctima de las circunstancias y no hacer nada para mejorar la relación con ellos.
Puede ser, incluso, que acabe sintiéndose muy solo.





Por eso es importante aprender a usarlo adecuadamente, de acuerdo a nuestras necesidades y valores reales.

El tiempo pasado no podemos recuperarlo.
El único tiempo real con el que contamos y en el que podemos hacer lo que necesitamos, es el tiempo presente.

Administrar el tiempo, no significa hacer cambios en él, significa hacer cambios en nosotros: en nuestras actividades, prioridades y expectativas.






¿Por qué es importante aprender a administrar el tiempo?

La falta de tiempo provoca:

  • Estrés,

  • problemas en nuestras relaciones,

  • baja productividad y rendimiento en cualquier tipo de actividades: familiares, sociales, laborales, etc.



Una de las causas más importantes del estrés, es la falta de tiempo necesario para llevar a cabo el trabajo o actividades pendientes.
Por lo tanto, cada vez que perdemos el tiempo, nos exponemos a un posible estresor.

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Enemigos de la administración del tiempo.



La prisa.- Vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta los resultados de nuestras acciones. En ocasiones, incluso perdemos más tiempo porque tenemos que corregir los errores debidos a la prisa.

Fijarse metas demasiado difíciles, cuya importancia no amerita del tiempo que requieren.

Falta de organización.- No saber donde quedaron las cosas, olvidar citas o tareas pendientes, etc., provoca mayor pérdida de tiempo o que se acumulen las actividades que tenemos que llevar a cabo, provocando mucho estrés.

La creencia errónea de que estar muy ocupado es ser productivo, valioso o muy eficiente. Esta creencia busca la cantidad y no la calidad de nuestras acciones.

Falta de información.- Cuando tenemos a la mano lo que necesitamos para llevar a cabo una tarea o si sabemos el tiempo que necesitamos para llevarla a cabo, somos mucho más eficientes y nos estresamos menos.

Incapacidad para decir que no.

Falta de autodisciplina.- No tener la voluntad necesaria para hacer primero lo indispensable o importante y después lo que deseamos.

Posponer, dejando que se acumulen las tareas pendientes, hasta que nos es imposible hacerlas todas.

Indecisión.- La dificultad para tomar decisiones provoca, además de angustia, una pérdida de tiempo importante.

No se planea, por lo que se pierde el tiempo en cosas poco importantes o se planea demasiado, quedándose en los planes, sin pasar a la acción.

Dificultad para establecer prioridades.

Querer hacer demasiadas cosas en muy poco tiempo.
Esto puede estar relacionado con una autoestima baja, perfeccionismo, creencias equivocadas, etc.
Pregúntate, ¿por qué es tan importante para mí, hacer muchas cosas? ¿Qué sucede si no lo hago?


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¿Qué hacer?

Escribe todas las tareas que tienes que realizar, califícalas por orden de importancia y resuélvelas una por una.
No quieras hacer muchas cosas al mismo tiempo.

Aprende a jerarquizar.
Realiza primero lo que es importante, necesario e inaplazable.
Procurar evitar que las cosas se conviertan en urgentes.

Prevenir es indispensable, si queremos evitar que algunos problemas terminen en crisis.
Casi ningún problema importante, nace de la noche a la mañana.
Generalmente dan pequeñas señales cuando se inician y van creciendo, pero tendemos a negarlos, ignorarlos o evitarlos.


Separar un tiempo para actividades personales. (Descanso, diversión, etc. y actividades familiares y sociales).
Si tú no estás bien, no puedes tener éxito en lo que haces y mucho menos, disfrutarlo.

Aprende a concentrarte y a dedicar tu atención en lo que estás haciendo.
Permitir que nuestro pensamiento "vuele" hacia otras cosas pendientes o se distraiga recordando problemas pasados o preocupándose por el futuro, es una gran pérdida de tiempo.

Recuerda las palabras: "No puedes cambiar el pasado, pero puedes arruinar tu presente al preocuparte por el futuro" (Anónimo).

Aprender a delegar y a pedir ayuda.
Reconoce que hay cosas que no podemos hacer o porque no tenemos los conocimientos y habilidades necesarias o porque tenemos que dedicar nuestro tiempo a otras cosas más importantes.

Aprender a decir que no.

Prepara las cosas con anticipación, cuando es posible.
Por ejemplo, prepara en la noche la ropa que vas a usar al otro día, busca todo lo que necesites antes de empezar alguna tarea, etc.

Aprende a autodisciplinarte.
A darle prioridad a las cosas que son importantes, necesarias y urgentes, aunque ellos signifique posponer algo que te gustaría hacer.

Recuerda que tu tiempo es tuyo.
Sólo tú, puedes decidir cómo lo vas a utilizar y cómo puedes mejorar su calidad.
Sólo tú, eres responsable de lo que haces con él.

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Psic. Silvia Russek
Lic. En Psicología Clínica.
Maestría en Terapia de Pareja.
Tel. 044 55 1924 9863 (Ciudad de México).
e-mail: bienestar.e@gmail.com

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Silvia Russek.




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